”Upphandlarna måste våga höja ribban”

Utan IT, inga företag. Trots att de flesta verksamheter är helt beroende av IT-utrustning släpar hållbarhetsfrågorna på området efter. När IVL:s experter nyligen talade på konferensen Gröna IT-inköp noterade de en tydlig medvetenhet bland deltagarna. Samtidigt verkar många verksamheter fortfarande tveksamma när det kommer till nytänk vid upphandling.

Konferensen Gröna IT-inköp arrangerades av Upphandling24 och hade ett särskilt fokus på upphandlingsfrågor inom IT.

IVL:s experter Josefine Kjaer Helgstrand och Arvin Ghasemi medverkade med talepunkten ”Cirkulära krav i verkligheten”. Under föredraget lyfte Josefine Kjaer Helgstrand bland annat vikten av att våga upphandla återbrukade produkter och att ta ansvar både som leverantörer och köpare. Arvin Ghasemi pratade om kommande krav i EU:s nya ekodesignförordning som syftar till att göra produkter mer hållbara, reparerbara och återvinningsbara redan vid designfasen.

– IVL:s olika utbildningsprojekt inom fossilfri och cirkulär upphandling väckte stort intresse. Målet med projekten är att göra hållbar upphandling lättare att ta till sig med hjälp av goda exempel, vägledning och tydlig information. För att fler ska våga ställa krav behöver stödet finnas där, paketerat på ett sätt som matchar upphandlarnas vardag. Det handlar om att sänka trösklarna utan att sänka ambitionerna, säger Arvin Ghasemi.

Under konferensen var det tydligt att vikten av att förlänga livslängden på IT-produkter har fått starkt fäste. Många deltagare visade stort engagemang och var redan på god väg i hållbarhetsarbetet. Samtidigt märktes en viss försiktighet när det kommer till att faktiskt köpa återbrukad IT-utrustning.

– Flera av konferensens talare lyfte hur dagens hållbara upphandling ofta bärs upp av eldsjälar. Men det räcker inte att bara förlita sig på engagerade individer. Hållbarhet måste prioriteras och involvera hela organisationen. Det är tydligt att hållbarhetsfrågorna och beslut måste in tidigt – långt innan upphandlingen är igång, säger Josefine Kjaer Helgstrand.

Intrycket var att upphandlingsklimatet idag starkt präglat av att upphandlingen inte får gå fel. Dels då det rör sig om skattepengar, dels då felsteg kan leda till en mediastorm. Samtidigt efterfrågades utrymme att kunna göra fel och lära sig av misstagen. Att testa nya vägar behövs för att stötta omställningen och skapa hållbara nytänkande upphandlingar.

– Det vi särskilt tar med oss från dagen är att offentlig sektor behöver våga höja ribban och agera snabbt. Flera talare tryckte på vikten av att inte underskatta marknaden. Budskapet från leverantörerna var tydligt: ställ tuffare krav – vi klarar det! Om förändring ska ske, måste den ske nu. Som en av de medverkande summerade dagen: förändringen börjar med mod, säger Arvin Ghasemi.

Vid frågor, kontakta:
Josefine Kjaer Helgstrand, josefine.kjaer.helgstrand@ivl.se, tel: 0761 996848.
Arvin Ghasemi, arvin.ghasemi@ivl.se, tel: 0761 332583